Vagas Secretariado

Vagas de Secretariado
Código da vaga: O93
Carga Horária: 4H/ A combinar
Bolsa: R$ 650,00 + R$ 100,00 VT
Atividade da empresa: Conselho Profissional
Atividades do Estagiário: Recepção e encaminhamento de profissionais, atendimento pessoalmente ou via telefone; Recebimento, protocolo, registro e organização de documentos, correspondências, malotes; Montagem e organização de pastas de processos, malotes e arquivos dos setores e gerais; Digitação de registros, digitalização de documentos e inclusão de informações no banco de dados dos sistemas: Administrativo, RH, Contábil e Financeiro; Alimentação do sistema de informações RH e envio de comunicação via endereço eletrônico sobre ausências de jornada de funcionários e eventos diversos.
Conhecimentos específicos: 1º a 5º fase.
Cursos: Secretariado Executivo.
Cidade: Florianópolis
Bairro: Itacorubi
Enviar currículo com o código da vaga no assunto para: estagio@fepese.org.br
Código da vaga: P26
Carga Horária: 25h/semana a combinar
Bolsa: R$ 1.100,00 + VT (a combinar)
Atividade da empresa: Entidade de Direito Privado Sem Fins Lucrativos
Atividades do Estagiário: Eventuais serviços externos de coleta e entrega de documentos; Publicação dos documentos da transparência no site da empresa até dia 10 de cada mês; Auxílio na organização e arquivamento de documentos contábeis nas pastas fiscais; Coleta de assinatura do ponto eletrônico e do contracheque dos colaboradores; Coleta de certificações dos gestores de contratos da Entidade; Auxílio no cadastro dos bens no sistema de patrimônio e no gerenciamento do mesmo; Emissão de CNDs da entidade; Conferência de informações no extrato bancário e relatório gerencial financeiro (Conciliação Bancária); Auxílio de inclusões, exclusões e pedidos de benefícios (vale transporte, alimentação e refeição, planos de saúde e seguro de vida) dos funcionários; Emissão de relatórios diversos no sistema financeiro; Levantamento de documentos solicitados eventualmente pela entidade e auditoria; Auxílio na cobrança de contribuições em aberto dos municípios; Auxílio na gestão da frota veicular da entidade; Auxílio no acionamento de fornecedores para manutenção/conserto dos móveis e equipamentos da entidade; Auxílio na preparação, organização e apoio nas reuniões e eventos presenciais e virtuais no âmbito da empresa; Auxílio no controle do sistema de registro de ponto eletrônico.
Conhecimentos Específicos: A partir da 3ª fase. Conhecimento em Word e Excel, desejável experiência anterior (mas não indispensável)
Cidade: Florianópolis
Bairro: Centro
Enviar currículo com o código da vaga no assunto para: estagio@fepese.org.br
FEPESE – Fundação de Estudos e Pesquisas Socioeconômicos
CNPJ: 83.566.299/0001-73 - Campus Universitário - CSE - UFSC - CEP 88040-900 - Florianópolis - SC - Fone (48) 3953.1000