Z02-Assistente Administrativo de Certames Públicos

CLT

Carga horária: 8 horas
Escolaridade: Ensino Superior
Área de atuação: Administração / Administração Pública
Cidade: Florianópolis

Horários: 08:00 às 17:00
Bairro: Trindade
Valor: R$ 2.079,00
Formato de trabalho: Presencial

Atividade da empresa:

FEPESE – FUNDAÇÃO DE ESTUDOS E PESQUISAS SOCIOECONÔMICOS

A FEPESE é referência nacional em pesquisas e inovações tecnológicas. Apoiamos ideias, projetos, empresas e organizações, para conectar pessoas ao conhecimento.

Descrição da atividade:

Fazer leitura atenta e minuciosa de editais de Concurso Público/Processo Seletivo, apontando possíveis inconsistências para ajustes;
Realizar alterações em editais quando pertinente (Termos Aditivos);
Publicar editais/termos aditivos;
Realizar testes para o início de inscrições e plataformas de avaliações;
Utilizar a ferramenta Trello (ou similar(es)) para gestão de atividades ligadas à Equipe de Desenvolvimento/atividades do setor;
Acompanhar diariamente as inscrições;
Acompanhar diariamente os protocolos;
Elaborar planilhas de avaliações/despachos para o desenvolvimento de plataformas;
Dar suporte à equipe de atendimento referente às dúvidas a respeito dos editais de concursos e processos seletivos;
Analisar documentos pertinentes ao edital;
Publicar documentos pertinentes ao edital;
Conferir listas de homologação das inscrições dos concursos e dos processos seletivos;
Acompanhar a abertura e o fechamento dos recursos referentes à cada etapa dos concursos e dos processos seletivos;
Publicar o resultado de recursos no site dos concursos e dos processos seletivos;
Conferir e imprimir material administrativo para a realização das provas;
Montar caixas e pastas com documentos/materiais utilizados nos concursos e nos processos;
Elaborar relatórios de candidatos inscritos e homologados nos concursos e nos processos seletivos;
Quando convocado, trabalhar como apoio logístico nos dias de realização de provas dos concursos e dos processos seletivos;
Realizar o controle físico dos materiais e realizar a solicitação de compra quando necessário;
Manter organizados os documentos/materiais do setor, de modo a atender às exigências legais e administrativas;
Conferir listagem de divulgação de local de realização das provas dos concursos e nos processos seletivos;
Conferir listas de resultado de todas as etapas dos concursos e dos processos seletivos;
Elaborar o relatório do resultado final dos concursos e dos processos seletivos;
Executar outras atividades que lhe sejam atribuídas por seus superiores hierárquicos ou pelas instâncias diretivas da FEPESE.

Requisitos obrigatórios:

Área de formação: Administração, Administração Públicas ou áreas afins.

Requisitos desejáveis:

Desejável superior completo ou cursando (último ano);
Desejável Informática Intermediária (pacote Office);
Desejável conhecimento em rotinas administrativas (6 meses ou mais).

Competências Individuais:

Possuir perfil analítico;
Ser comprometido(a);
Ser proativo(a);
Possuir boa comunicação – oral e escrita;
Possuir boa capacidade interpretativa;
Ter boa relação interpessoal;
Gostar de trabalhar em equipe;
Ter capacidade de lidar com grande volume de trabalho e com pressão;
Ter capacidade de manter a concentração em ambiente com barulho;
Ser organizado(a);
Ter disponibilidade para viajar;
Ter flexibilidade de horário.

Características extras que agregam valor:

Experiência/conhecimento em banco de dados;
Experiência com atendimento ao usuário de serviços;
Experiência em realização de testes.

Benefícios: Biblioteca corporativa com livros variados;
Day off no aniversário;
Espaço lounge para alimentação, reuniões e descanso;
Vale Alimentação Flash Benefícios de R$ 1.100,00;
Ginástica laboral;
Dia da fruta;
Plano de Saúde Unimed;
Plano Odontológico Uniodonto;
Vale transporte;
Programa de desenvolvimento humano e liderança – Time de Valor.

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