Z16-Estágio em Administração de Gabinete
Carga horária:
6 horas
Escolaridade:
6 horas
Área de atuação:
Administração
Cidade:
Florianopolis
Horários: SEG-TER-QUA-QUI-SEX
Bairro: Itacorubi
Bolsa auxílio: R$ 1.400,00
Auxílio transporte: R$ 110,00 | mensal
Formato de trabalho: Presencial
Atividade da empresa:
O Centro de Informática e Automação do Estado de Santa Catarina (CIASC) é a empresa pública catarinense responsável por desenvolver e entregar soluções inovadoras para os governos. Com quase 50 anos de história, presta atendimento para as três instâncias da administração: municipal, estadual e federal, nos âmbitos Executivo, Legislativo e Judiciário. A atuação do CIASC garante as condições necessárias à transformação digital de Santa Catarina e reflete em agilidade, economia e melhores serviços públicos ao cidadão. A empresa pública contribui com o fortalecimento da cidadania da população catarinense, ao desenvolver tecnologias que facilitam o acesso às ferramentas e atendimentos digitais.
Descrição da atividade:
Apoio Administrativo: Organizar e controlar agendas, compromissos e reuniões. Preparar pautas, atas e relatórios de reuniões. Redigir e revisar documentos oficiais (ofícios, memorandos, despachos). Gerenciar processos administrativos internos (protocolos, tramitação e arquivamento). Controlar prazos e acompanhar o andamento de processos estratégicos. Comunicação e Relacionamento: Atender e direcionar ligações, mensagens e correspondências. Receber e orientar visitantes, autoridades e representantes externos. Estabelecer e manter relacionamento com áreas internas e órgãos externos. Preparar comunicações institucionais e notas técnicas para subsidiar decisões. Apoiar na gestão da imagem institucional e na comunicação oficial do gestor. Suporte ao Gestor: Antecipar demandas e necessidades do dirigente. Auxiliar na tomada de decisão por meio de informações organizadas e atualizadas. Elaborar apresentações, planilhas e indicadores de acompanhamento. Realizar levantamentos, pesquisas e análises administrativas. Garantir confidencialidade e sigilo sobre assuntos estratégicos. Coordenação de Atividades e Eventos: Planejar, organizar e apoiar eventos, reuniões, solenidades e visitas oficiais. Controlar logística de viagens, deslocamentos e hospedagens do gestor. Acompanhar a execução de projetos e planos de ação definidos pelo gabinete. Apoiar a integração de diferentes áreas no cumprimento de demandas institucionais. Gestão de Documentos e Informações: Receber, classificar, priorizar e dar andamento a documentos e expedientes. Manter atualizado o arquivo físico e digital do gabinete. Garantir conformidade com normas de transparência, ética e LGPD. Monitorar e consolidar informações para relatórios periódicos.
Requisitos obrigatórios:
Gestão administrativa: rotinas de secretariado, organização de agenda, controle de prazos e processos;
Comunicação institucional: redação oficial, normas de correspondência e etiqueta empresarial.;
Gestão pública/organizacional: noções de estrutura organizacional, fluxos decisórios e governança.;
Processos administrativos: arquivamento, protocolo, controle de documentos e relatórios;
Tecnologia da informação: pacote Office (Word, Excel, PowerPoint), sistemas de gestão de processos e e-mail corporativo;
Legislação básica: noções de direito administrativo, ética no serviço público, transparência e LGPD;
Atendimento e relacionamento: técnicas de recepção, escuta ativa e mediação de demandas.
Fase: A partir da 4 fase.
Benefícios: Day Off no aniversário
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